Канадская алмазодобывающая компания ведет учет рабочих инструментов и оборудования с помощью программного обеспечения ToolHound. Программа позволяет отслеживать перемещение инструмента в течение рабочей смены, проводить инвентаризацию, обеспечивать возвращение инструмента, а также обмен рабочим инвентарем между участками. В качестве маркеров используется штрих-код и RFID метки. Использование радиочастотной метки позволяет обнаружить утерянный инструмент под слоем грязи и в самых укромных уголках шахты.

Рабочий инструмент и оборудование маркируется пассивной EPC Gen2 RFID меткой производства Xerafy Нано RFID для прикрепления к металлу, либо продукцией MetalCraft меткой RFID Стандарт. Маячки выбраны за их надежность, к инструменту они крепятся специальным клеем. На инструмент небольшого размера нанесен штрих-код. Учет маркированного оборудования ведется при помощи портативного считывающего компьютерного устройства Psion WorkAboute Pro.

Для контроля над инструментом каждый рабочий получает HID бейдж с RFID меткой и собственным ID номером. Идентификационный номер бейджа связан с ID работника на сервере программного обеспечения ToolHound. Система не требует для работы подключения к интернету. Чтобы отчитаться за день о расходе рабочего оборудования, работник должен войти в специальное помещение. Он предъявляет свой бейдж с идентификационным номером, что снимает блокировку с входной двери. Затем работник компании входит в помещение, в котором находится считыватель Impinj xPortal с двумя антеннами и сенсорный экран.

Если рабочий сдает инструмент, считыватель Impinj xPortal запрашивает идентификационный номер оборудования и передает его с помощью программы ToolHound на сервер. На сенсорном экране тем временем отображается полный список оборудования, связанного с ID работника. Из представленного списка сотрудник выбирает те инструменты, которые он возвращает на склад. После того, как он закончит, снимается блокировка выходной двери помещения. Уходя, работник должен идентифицировать свой ID.

Способ учета при помощи программного обеспечения ToolHound позволяет руководству компании в любой момент времени точно знать, какое оборудование имеется в наличии, что потеряно, а каких инструментов в избытке и заказывать их дополнительно не требуется.