Компания Iron Mountain более 60 лет предоставляет услуги для хранения документов, управления личной и деловой информацией. Сфера обслуживания компании включает медицинское страхование, банковское дело. Клиентами Iron Mountain являются компании, входящие в 1000 лучших из списка Fortune, обслуживает более 156 тыс. клиентов из 36 стран мира. Компания гарантирует безопасность и сохранность документов, быстрый доступ ко всей необходимой информации.

Сотрудничество в 2012 году с InSync, занимающейся разработкой новых беспроводных технологий, дало возможность использовать в работе RFID-поддерживаемые устройства для облегчения работы с документами. Пассивная метка RFID размещается на ящиках, файлах, папках с документами. При аудите или другой необходимости, используя считывающее RIFD-устройство, легко установить местонахождение помеченных тегами документов. Услуги первоначально оказывались лишь отдельным клиентам, но постепенно они завоевали потребительский рынок.

В 2015 году Iron Mountain планирует предложить клиентам готовые коробки с чипами RFID не только для хранения документов в хранилищах компании, но и для внутренних потребностей клиентов. Использование боксов облегчает подготовку документов к аудиту, обеспечивает их сохранность и безопасность. Распознавание метки происходит с помощью программного обеспечения, поддерживающего RFID, выпущенного Motorola Solution, а также продукты компании InSync. К ним относится программное средство Impinj спидвей считыватель и антенны Laird, лучшие для беспроводных соединений. Работу этих беспроводных устройств контролирует бортовой компьютер, поддерживающий программное обеспечение InSync.

На сегодняшний день фиксированный считыватель RFID и антенны Laird используются на нескольких объектах в Лондоне и США. Помеченные тегами папки или ящики с документами, находятся на полках хранилища, их идентификационные номера вместе с информацией о владельце сохранены в памяти программного компьютерного обеспечения компании Iron Mountain. Инвентаризация документов может происходить периодически или выборочно, по просьбе клиента. Сотрудники хранилища проходят со специальной тележкой со встроенным RIFD считывателем по коридорам хранилища. Активная метка RFID считывателя, излучающая радиоволны, захватывает идентификационные номера папок или ящиков с документами. Данные сохраняются в памяти компьютера и предоставляются затем клиенту. Использование RIFD метки позволяет быстро определить местоположение документов в хранилище в любое время и доставить документы владельцу в короткое время.